有些专业人士在外出时也会查看甚至回复电子邮件。如果您计划定期查看电子邮件，请让发件人知道他们可以收到回复，但回复可能会延迟。
你好呀，
感谢您的留言。12 月 1 日至 4 日，我将不在办公室主持研讨会。我将全天查看电子邮件，并尽量及时回复消息（请将紧急消息标记为高重要性）。但是，如果您需要紧急帮助，请联系 Johnny Woo，邮箱地址为[email protected] ，电话为 465-555-1098。
感谢您的耐心等待，
丹尼尔·加西亚
9. 假期
公司在重大节假日期间的做法各不相同。虽然您的联系人可能不希望您在节假日期间待在办公室，但请让他们知道您在节假日前后几天的办公时间。
问候！
我们的办公室将于 12 月 21 日至 25 日这一周关闭。我将在 12 月 28 日星期一回到办公桌时回复您的消息。但是，如果您有紧急情况，可以拨打我的手机 829-555-1958 联系我。
节日快乐，
帕克·谭
相关：25 种写假日“外出”留言的方法
10. 产假或陪产假
产假可能从少于 10 周到 6 个月或更长不等，具体取决于您居住和工作的地方。您需要引导人们去找接替您职责的员工。
你好，
我将于 2 月 24 日至 5 月 18 日休产假。在此期间，海外亚洲数据 我们才华横溢的首席平面设计师 Patrick Heiner 将负责管理我的帐户。您可以通过[email protected]或 958-555-8265 与他联系。
问候，
Alex Backer艺术总监
11. 病假
如果您正在接受手术或患有需要长期治疗或恢复的疾病，您可能需要将此详细信息添加到您的外出信息中，以便您的联系人在您康复期间尊重您的隐私和时间。
你好，
感谢您的留言。我因病于 3 月 2 日至 27 日不在办公室。我会定期查看电子邮件，但在此期间，请联系 Amy Dunn ( [email protected] ，395-555-9981) 以咨询您的所有需求。
感谢您的理解，
哈珀·吉普林
相关：如何写病假信（附模板和示例）
12. 促销
营销和销售专业人士可能希望在外出时推广他们的 行为搜索信号如何影响用户满意度和排名 内容、网站、博客或服务。他们可能会在 OOO 消息中包含产品或资源链接。
你好呀，
感谢您的留言。我将在 7 月 20 日之前不在办公室，回来后会回复您的电子邮件。不过，在此期间，请免费阅读我们新电子书《营销成功 10 步》的摘录。如果您喜欢所读内容，您可以在 10stepstosuccess.com 购买并下载完整版。如有紧急事宜，请联系我们的营销助理 David Tapper，邮箱为[email protected] ，电话为 420-555-2933。
真挚地，
Gabby Lopez数字品牌经理
13. 潜在客户生成
让您的 OOO 消息在您不在时产生业务线索。提示发件人注册新闻通讯、网络研讨会、在线课程或贵公司使用的其他业务开发工具。
你好，
感谢您的电子邮件。我出差了，直到 6 月 2 日才可以访问有限的电子邮件。如果您在我回来之前需要帮助，请联系 Marley Beck，邮箱地址为，电话为 932-555-6756。
您是否知道我们每月都会举办一次有关健康主题的 英国电话号码 网络研讨会？每月第二个星期二，我们尊敬的专家都会回答在线观众的问题。要提交您的问题或注册参加我们即将举行的预防保健网络研讨会，请单击此处。