推行无纸化系统也存在一些缺点。这里我们将介绍在走向无纸化系统时需要注意的一些问题。
实施成本高昂
无纸化系统的缺点是实施成本较高。不可否认，提供云存储和建立网络基础设施会产生成本。如果所有现有文档都数字化，成本将进一步增加。最好估算初始成本并尽可能开始无纸化办公。
需要时间和努力才能实现
在人力资源行业推行无纸化社会时，需要花费时间和精力来确保完美运作。由于这需要改变迄今为止的做事方式，因此常常会 电报列表 遭到来自实地的抵制。重要的是逐步引入无纸化文件，而不是一次性全部取消，并向员工可以接受的无纸化系统迈进。
存在系统故障的风险
如果您只处理数字化 智能内容：如何以及在何处应用它？ 文档，则可能会因系统或网络故障而导致操作中断。如果公司内部网络或者存储数据的云服务器出现问题，数据就会无法访问，因此全面无纸化办公必须谨慎。
业务效率有可能下降
无纸化有时会导致业 邮寄线索 务效率下降。如果您不习惯处理数字文档，那么当您想要查看人员信息时，您可能无法快速找到它，或者记录从公司收到的信息可能会很麻烦。将所有信息数字化的一个缺点是，它会产生输入信息的工作量，直到你习惯它为止。